Die Fédération Suisse des Confréries Bachiques et Gastronomiques (FSCBG, nachfolgend «wir») erläutert in dieser Datenschutzerklärung, wie sie Personendaten im Zusammenhang mit ihrer Website, dem Austausch mit den Bruderschaften und ihren Vereinsaktivitäten bearbeitet. Der Schutz dieser Daten richtet sich insbesondere nach dem Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz (DSG) und seinen Ausführungsbestimmungen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Fédération Suisse des Confréries Bachiques et Gastronomiques (FSCBG)
Generalsekretariat, c/o Herrn Hubert Varrin
Avenue du Parc-de-la-Rouvraie 10, CH-1018 Lausanne, Suisse
E-Mail: info@confreries.ch
Telefon: +41 79 690 17 30
Diese Datenschutzerklärung betrifft Datenbearbeitungen unter der Verantwortung der FSCBG. Die Bruderschaften und andere Veranstalter bleiben für die Datenbearbeitungen verantwortlich, deren Zwecke und Mittel sie selbst bestimmen, insbesondere im Zusammenhang mit ihren eigenen Mitgliedschaften und Veranstaltungen.
2. Bearbeitete Daten und deren Herkunft
Personendaten sind Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Wir bearbeiten die Kontaktdaten und Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kommunikation mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie, soweit erforderlich, Telefonnummer, Postadresse, Funktion und die vertretene Bruderschaft.
Im Rahmen der Vereinsbeziehungen können uns die Kontaktdaten von Vertretern auch durch ihre Bruderschaft mitgeteilt werden. Wir verwenden diese Daten für den Austausch im Zusammenhang mit ihrer Funktion und machen ihnen diese Datenschutzerklärung zugänglich. Die Weitergabe muss auf einer entsprechenden Berechtigung oder den anwendbaren statutarischen Bestimmungen beruhen.
Beim Besuch der Website werden zudem technische Daten gemäss Ziffer 4 bearbeitet. Daten im Zusammenhang mit Fotografien werden in Ziffer 6 beschrieben.
3. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir verwenden die erforderlichen Daten, um Anfragen per E-Mail oder über das Kontaktformular zu beantworten, Beitrittsgesuche von Bruderschaften zu bearbeiten, die Kontaktdaten ihrer Vertreter aktuell zu halten und die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Verbandsleben sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere Einladungen zu Versammlungen, administrative Korrespondenz und die Koordination von Aktivitäten.
Anmeldungen zu Veranstaltungen: Wir bearbeiten die Kontaktdaten, die vertretene Bruderschaft, die Anmeldeinformationen und, sofern eine Zahlung vorgesehen ist, die für die Abwicklung Ihrer Teilnahme erforderlichen Rechnungsinformationen. Die notwendigen Informationen werden dem Veranstalter oder den bei der Anmeldung genannten Dienstleistern mitgeteilt.
4. Betrieb der Website und technische Protokolle
Die Website wird von Infomaniak in der Schweiz gehostet. Beim Besuch der Website werden technische Daten in Zugriffs- und Fehlerprotokollen erfasst, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfragen sowie die angeforderten Ressourcen.
Diese Daten dienen dazu, den ordnungsgemässen Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten, missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und technische Störungen zu untersuchen. Der Zugriff darauf ist auf Personen beschränkt, die für diese Aufgaben berechtigt sind.
Gemäss der Dokumentation von Infomaniak werden Zugriffs- und Fehlerprotokolle mindestens sieben Tage lang aufbewahrt. Anschliessend werden sie nach Ablauf der vom Hosting-Anbieter angewandten Aufbewahrungsfrist gelöscht.
5. Cookies und eingebundene Dienste
Die Website verwendet keine Tracking-Tools für Werbezwecke oder zur Verfolgung des Nutzerverhaltens und keine Cookies für diese Zwecke. Wir erstellen anhand Ihres Surfverhaltens keine Werbeprofile.
Die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlichen technischen Daten werden gemäss dem Abschnitt «Betrieb der Website und technische Protokolle» bearbeitet.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einsehen, blockieren oder löschen. Das Blockieren von Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, kann bestimmte Funktionen beeinträchtigen.
6. Veröffentlichte Fotografien und Kontaktdaten
Die Website zeigt Fotografien der Verbandsaktivitäten sowie die Namen und Funktionen von Verantwortlichen oder Vertretern der Bruderschaften, um über das Vereinsleben zu informieren und die Kontaktaufnahme zu erleichtern. Die veröffentlichten Informationen sind für alle Besucher der Website zugänglich.
Wir informieren die betroffenen Personen über geplante Veröffentlichungen und holen ihre Einwilligung ein, soweit dies erforderlich ist. Die Teilnahme an einer Veranstaltung stellt für sich allein keine allgemeine Erlaubnis zur Veröffentlichung eines Bildes dar, auf dem eine Person erkennbar ist. Sie können die Berichtigung Ihrer Kontaktdaten verlangen oder eine Sie betreffende Fotografie unter info@confreries.ch. melden. Beruht eine Veröffentlichung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese widerrufen. Liegt kein anderer Rechtfertigungsgrund vor, entfernen wir den betreffenden Inhalt.
7. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir beschränken die Bearbeitung auf die für die angegebenen Zwecke erforderlichen Daten und beachten die im DSG festgelegten Grundsätze der Rechtmässigkeit, von Treu und Glauben, der Verhältnismässigkeit und der Transparenz. Soweit ein Rechtfertigungsgrund erforderlich ist, kann sich dieser insbesondere aus Ihrer Einwilligung, einem überwiegenden privaten oder öffentlichen Interesse oder aus dem Gesetz ergeben. Der Besuch der Website stellt keine allgemeine Einwilligung in sämtliche Datenbearbeitungen dar.
8. Empfänger und Bearbeitung im Ausland
Die mit den Aktivitäten der FSCBG betrauten Personen greifen ausschliesslich auf die Personendaten zu, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Die Website wird von Infomaniak in der Schweiz gehostet. Die vom Verband beauftragten technischen Dienstleister greifen auf Daten zu, soweit dies für ihre Leistungen erforderlich ist. Sie sind verpflichtet, die geltenden Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten einzuhalten.
Im Rahmen der Organisation von Veranstaltungen oder der Koordination von Vereinsaktivitäten kann die FSCBG den betreffenden Bruderschaften die notwendigen Informationen mitteilen, insbesondere Namen, Kontaktdaten und Anmeldeinformationen der Teilnehmenden. Die betroffenen Personen werden über den Zweck und die Empfänger dieser Weitergabe informiert. Ihre Einwilligung wird eingeholt, soweit dies erforderlich ist.
Die empfangenden Bruderschaften dürfen diese Daten ausschliesslich für den angegebenen Zweck verwenden und müssen deren Vertraulichkeit gewährleisten. Die Mitgliedschaft in der FSCBG gewährt nicht automatisch Zugang zu sämtlichen Daten des Verbands.
Die Daten werden in der Schweiz gespeichert und bearbeitet. Die FSCBG übermittelt sie nicht ins Ausland.
Daten können auch den zuständigen Behörden bekanntgegeben werden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung dies verlangt.
9. Aufbewahrungsdauer
Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Vorbehalten bleiben gesetzliche Verpflichtungen sowie ein begründeter Bedarf zur Beweissicherung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen. Es gelten folgende Kriterien:
- Kontaktanfragen: während der Bearbeitung der Anfrage und ihrer Nachbearbeitung, anschliessend höchstens 12 Monate nach Abschluss der Anfrage.
- Kontaktdaten der Vertreter: während der Ausübung ihrer Funktion. Nicht mehr benötigte Kontaktdaten werden innerhalb von 3 Monaten nach Bekanntgabe ihrer Ablösung aus den aktiven Kontaktverzeichnissen gelöscht. Informationen, die zur Dokumentation der Beschlüsse und Aktivitäten des Verbands erforderlich sind, können gesondert im Vereinsarchiv aufbewahrt werden.
- Anmeldungen zu Veranstaltungen: bis zum administrativen Abschluss der Veranstaltung, anschliessend höchstens 12 Monate für die Nachbearbeitung. Buchungsbelege, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden während 10 Jahren ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres aufbewahrt.
- Newsletter: bis zur Abmeldung. Danach werden nur die Mindestangaben aufbewahrt, die erforderlich sind, um die Abmeldung zu beachten oder die Rechtmässigkeit früherer Zusendungen nachzuweisen, und nur so lange, wie dieser Bedarf besteht.
- Veröffentlichte Fotografien: höchstens 5 Jahre. Bestimmte Fotografien und Dokumente von historischem Interesse für den Verband können länger in dessen Archiv aufbewahrt werden. Ihre Aufbewahrung und die Fortsetzung ihrer Veröffentlichung werden jährlich unter Wahrung der Rechte der betroffenen Personen überprüft.
Daten, die zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Behandlung einer Rechtsstreitigkeit erforderlich sind, können über diese Fristen hinaus aufbewahrt werden. Der Zugriff bleibt dabei beschränkt, und die Aufbewahrung dauert nur so lange, wie dies durch den jeweiligen Bedarf gerechtfertigt ist.
Für technische Protokolle und allfällige Cookies gelten die in den entsprechenden Abschnitten angegebenen Fristen.
10. Sicherheit
Wir treffen den Risiken angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und Veränderung zu schützen. Der Zugriff auf Daten ist auf Personen beschränkt, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Allerdings kann weder ein Übermittlungsverfahren noch ein Speichersystem absolute Sicherheit gewährleisten.
11. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder eine Einschränkung der Bearbeitung verlangen und der Bearbeitung widersprechen. Sie können eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Herausgabe oder Übertragung von Daten in einem gängigen elektronischen Format kann verlangt werden, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen für die Datenportabilität erfüllt sind.
Richten Sie Ihr Gesuch an info@confreries.ch oder an das Generalsekretariat. Wir können Ihre Identität mit verhältnismässigen Mitteln überprüfen. Auskunftsgesuche werden grundsätzlich kostenlos innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Allfällige gesetzlich zulässige Einschränkungen werden Ihnen erläutert.
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die geltenden Anforderungen ändern. Die aktualisierte Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht. Eine neue Datenbearbeitung, die Ihre Einwilligung erfordert, wird nicht allein durch die Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung zulässig.
Letzte Aktualisierung: Lausanne, 22. September 2026